学生会的管理制度

　　一、学生外联组织性质：

　　学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导，由团委指导的一个职能部门。

　　二、外联工作理念：团结，高效，发展，拼搏，进取。

　　三、外联工作内容：

　　1。以院学生会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他学生组织，并加强与其之间的沟通和交流。

　　2。与学院领导和老师进行积极的沟通，完善校学生组织与学院领导间的交流平台。

　　3。联系各高院学生会，巩固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源。

　　4。负责院学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。

　　5。进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的影响力。

　　6。在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。

　　四、学生外联组织人员设置及其职责：

　　1、（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”。

　　2、副（4名）配合做好日常工作，协调组织内部工作，外出时代行使职权。

　　3、干事负责部门基础工作，积极完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。

　　五、日常工作：

　　1、文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。

　　2、信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。

　　3、联系工作：负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。

　　4、辅助性工作：辅助院学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。

　　注：针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研究组。外联成员不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。

　　六、例会制度：

　　为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。

　　1、、副会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。

　　2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。

　　3、例会时间

　　4、例会要求：

　　1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）

　　2）做会议笔记

　　3）手机调震动模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）

　　七、考核制度：

　　1、考勤制度：

　　1）每次例会都要求签到。

　　2）成员如果有病假、事假，应事先跟组长接着请假及到文书组组长处登记，事后找或副了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。

　　3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。

　　2、奖励制度：

　　1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；

　　2）英雄榜的设立

　　3、惩罚制度：

　　1）对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批评三次（含三次则视为自动退出部门）

　　2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批评处分。

　　3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门。

　　4）部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。

　　5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批评处分。

　　6）正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元，副10元，20元。

　　7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出。

　　8）对业务素质提高缓慢，明显不符合学生会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。

　　9）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。

　　10）对违反学生会工作制度，无视组织纪律，扰乱学生会正常工作秩序，影响学生会形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以勒令退职。

　　11）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职。

　　12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职。

　　13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。

　　14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；

　　15）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并交行政部门处分。

　　八、文件档案管理制度：

　　为了完善学生会外联部文件、档案的`管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下

　　1、外联部主要文件资料

　　1）外联部组织机构设置及管理条例。

　　2）外联部成员、名单、个人资料、联系方式。

　　3）外联部各学期工作计划、总结。

　　4）外联部特色活动总结。

　　5）外联部各种会议记录及总结。

　　6）外联部个人的工作总结。

　　7）外联部的对外联系方式。

　　8）外联部的帐目和物品管理簿。

　　2、档案管理方法

　　1）部门内指派成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档

　　2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。

　　3）保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。

　　九、报销制度：

　　外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交审核，由统一进行申报。（注：报销凭证必须要以工商局承认正规为主）

　　十、工作细则：

　　1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

　　2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

　　3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向报告商家要求及商谈情况。

　　4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

　　5、出访时，要时刻牢记自己代表着学院、部门，必须着装整洁、言谈得体，保持学院及部门的良好形象。

　　6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

　　7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有，任何人不得擅自动用，须在合同签定后由部门统一支配。

　　8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

　　9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

　　10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

学生会的管理制度

　　为了加强学生干部的监督检查，改善学生会的管理，提高工作效率，促进学生会的发展，特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施，适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例，都必须受到追究。本条例实行量化扣分制，基本分为一百分，逐次递减。每月考核一次，月总分为25分。

　　本制度考核分三个等级：90~100分为优秀，80~90为良好，70~80为合格。

　　一、对违反纪律的学生会干部的纪律处分分以下几种：提醒、警告和上报。

　　1、提醒：在一个月内考核分数低于20分者;

　　2、警告：在一个月内考核分数低于15分者;

　　3、上报：在一个月内考核分数低于10分者。

　　纪检部对学生会干部的纪律考核，要本着实事求是的态度，坚持定性准确，处理适当，惩前毖后的原则。

　　二、根据本条例：凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管签发。凡属于警告以上处分记录者，由纪检部提交团并由团讨论审阅。

　　第一章纪律检查

　　第一条 例会制度

　　学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤，考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度，由纪检部分派指定人员点到，考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的.依据。

　　1、缺席：不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。

　　2、迟到：未准时列席会议(活动)：晚于三分钟者扣2分;

　　晚于五分钟者扣3分;

　　晚于八分钟者扣4分。

　　3、级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由补会。

　　迟到两次按一次缺席计，以此类推，并扣月考核分。

　　3、早退：会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退，早退折算方法同于迟到。

　　(1)请假：有事却不能参加会议(活动)，必须请假。三次请假按一次无故缺席计，五次缺席按两次无故缺席计，以此类推，并扣月考核分;

　　(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行(不在时找分管)签字批准，并交于纪检部，否则视为无效。假条统一由纪检部收集;

　　(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒，并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告，并扣月考核分3分;

　　(4)参加会议的学生干部衣着整齐，不得穿奇装异服，发现一次给予提醒，并扣月考核分1分。三次以上给予警告，并扣月考核分3分;

　　(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室，不得玩笔发出响声，手机尽量调成震动或静音状态，如有违反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告处理，并扣月考核分3分。

　　(6)会议期间不得开小会和发短信，如有违反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。

　　第二条 作风制度

　　学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪，模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。

　　1、学生干部不得在公共场合吸烟，注意言谈举止，道德行为，树立南航形象是我们的职责，如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者，给予通报批评处理，并扣月考核分10分;

　　2、学生干部不得参加打架斗殴等违纪行为，如有发现视通报批评，立即在学生会除名。

　　3、学生干部不得拉帮结派，搞形式主义，背离核心，一旦发现经团讨论是否除名。

　　4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核，深入学院，建立公开管理体系。具体考核办法如下：出勤率低于95%者扣2分;

　　出勤率低于90%者扣3分;

　　出勤率低于85%者扣5分，并通报批评。

　　本条例试施以一学期为一个时间段，如有不妥经团商议另行修改。

　　第三条 群众监督和申诉制度

　　1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址：大学生活动中心115室。

　　2、纪检部对所反映问题必须迅速处理，认真调查，妥善解决，对学生干部受检举情况属实者，根据情况作出严格处理，并报团。

　　3、当事人对处理结果不服，课在处理下达7日内向团及团委老师申诉。

　　4、纪检部必须严格做好保密工作，一丝不苟，公开公正。

　　第二章 违纪处理方案

　　第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者，纪检部根据条例进行处分;

　　1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者，扣5分;

　　2、无故缺席学生会会议(活动)两次者，扣12分;

　　3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者，在学生会除名。

　　第三章 附则

　　〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数，但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计，并内部通报批评;

　　〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等，由负责人承担相应责任;

　　〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管，由团讨论内部通报批评;

　　〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部，并由纪检部负责执行。

　　〈第五条〉本条例从发布之日起实施，如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方，按《学生守则》执行。

学生会的管理制度

　　1、值班干部应提前5—10分钟上班，不得无故迟到、早退、缺席。

　　2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告或秘书长。

　　3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

　　4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理，作为各部评优的一个考察方向。

　　5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回，情节严重造成严重后果者，记入个人工作档案。

　　6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

　　干部培训制度

　　1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。

　　2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。

　　3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

　　4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。

　　5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。

　　6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

　　7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

学生会的管理制度

　　为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使

　　用者必须做好清洁工作。

　　第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

　　第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

　　第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁

　　好门窗。

　　第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

　　第六条 学生会办公室不得借做他用。

　　第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

　　二、院学生会钥匙管理制度

　　第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由、副统筹管理。

　　第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副负责保管。

　　第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

　　(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

　　(三)非经学工处、团委同意不得复制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五条 办公室的`办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

　　三、值班制度

　　第一条 值班时间安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二条 值班要求

　　1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

　　2、如值班者确实有事，请提前一天向、副请假，方便必要时的人员调整。

　　3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

　　4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

　　5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

　　三、其他财产管理制度

　　第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

　　第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

　　第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。

　　四、以上各条如有违背，均按考核制度处理